Allt Hisland Reserve kan göra

Hyresgäster bokar och får omedelbar bekräftelse utan något manuellt steg från en administratör.

Värdefulla eller känsliga resurser kräver chefens godkännande. Administratörer får en godkännandekö med ett klick och motiveringsfält för avslag.

Definiera regler per resurs: minsta framförhållning, längsta varaktighet, tillåtna roller och spärrade perioder.

Skapa veckovisa eller anpassade bokningsserier med avbokning och redigering på serienivå.

Boka ett rum och tillhörande utrustning (projektor, parkeringsplats) som en enda bokning.

Generera en QR-kod per resurs. Skanna → välj en tid → boka. Utformat för spontanbokningar vid själva resursen.

Gäster bokar publika resurser utan att skapa konto, med bara namn och e-post. En avbokningslänk skickas automatiskt.

Visuell veckokalender som visar upptagna, lediga och väntande tider för varje resurs.

Uteslutningsvillkor på databasnivå förhindrar dubbelbokningar även vid samtidiga förfrågningar.

Automatiska påminnelsemejl skickas dagen före varje bekräftad bokning.

Hyresgäster skickar en Outlook-mötesinbjudan till lokalens bokningsadress. Reserve tolkar kalenderförfrågan, kontrollerar tillgänglighet och krockar, och svarar med en bekräftelse – boka, boka om eller avboka direkt från kalendern.

Sätt ett pris per resurs i SEK (eller valfri valuta). Välj tim-, dygns- eller fastprissättning per resurs.

Hyresgäster och gäster betalar via Klarna vid bokning. Bekant köp-nu-betala-senare-flöde för svenska kunder.

Skapa rabattkoder per företag (procentuella eller fasta, tidsbegränsade). Användbart för kampanjer vid onboarding av hyresgäster.

Månadsfakturor sammanställda per hyresgästföretag. PDF genereras och mejlas automatiskt.

Plattformen genererar ett månatligt utbetalningsunderlag för varje lokal som visar intäkter, plattformsavgift (10 %) och nettobelopp att betala ut.

Åsidosätt standardplattformsavgiften för enskilda resurser. Användbart för premium- eller partnerprissättning.

Hyresgäster som ansluter mitt i månaden faktureras proportionerligt från anslutningsdatumet till månadens slut.

Hyresgästadministratörer kan ladda ner PDF-fakturor direkt från faktureringspanelen.

Koppla din egen domän (t.ex. boka.dinlokal.se) till din Reserve-instans. TLS-certifikat utfärdas automatiskt.

Den publika bokningsytan visar bara din logotyp och varumärkesfärg. Ingen Hisland-branding på Premium och uppåt.

Alla bekräftelse-, påminnelse- och fakturamejl bär din logotyp och accentfärg.

Fakturor som skickas till hyresgäster innehåller din lokals logotyp och sidhuvud.

Välj en primär accentfärg på lokalens inställningssida. Tillämpas på knappar, etiketter och bokningskalendern.

Ladda upp din lokals logotyp. Visas i menyn, mejl och det publika skyltfönstret.

Ett åtgärdsfönster i Outlook låter hyresgäster se lediga resurser för en vald tid och boka med ett klick utan att lämna kalendern.

Varje resurs har en prenumerations-URL som skickar bekräftade bokningar till valfri kalender som stöder iCal – Outlook, Google Kalender, Apple Kalender.

Hyresgäster kan logga in med sitt Microsoft 365-konto. Inget separat lösenord krävs.

Mailgun dirigerar lokalspecifika e-postadresser till Reserve. Bokningsförfrågningar tolkas och bekräftas via svar.

Skicka bokningshändelser (bekräftad, avbokad, godkänd, avvisad) till valfri URL. Koppla till Slack, PagerDuty eller egna system.

Gruppera hyresgäster i företag. Varje företag har egen bokningskvot, domänlista och administratörskontakter.

Hyresgäster som registrerar sig med en godkänd e-postdomän tilldelas automatiskt rätt företag – ingen manuell onboarding.

Tre nivåer per lokal: Lokaladministratör (full kontroll), Lokalansvarig (godkännandekö, resurshantering), Hyresgäst (endast bokning). Företagsansvarig-roll för stora hyresgäster (Premium+).

Definiera egna resurstyper (konferensrum, parkeringsplats, skåpbil, gaffeltruck) med standardbilder och attributmallar.

Ställ in återkommande tidsfönster per resurs (t.ex. mån–fre 08:00–18:00) och enstaka spärrade datum.

Administratörer ser alla bokningar för alla resurser i en filtrerbar lista. Godkänn, avvisa eller avboka från samma vy.

Bjud in hyresgäster individuellt eller i grupp. Inbjudningsmejlet innehåller en direkt registreringslänk.

Beläggningsgrad per resurs, mest aktiva tider och bokningsvolym per företag – med CSV-export.

Konfigurera lokalnamn, tidszon, öppettider, avbokningspolicy och framförhållning för bokningar på ett ställe.

Stäng av ett hyresgästföretag och hindra alla dess hyresgäster från att göra nya bokningar, med ett bekräftelsesteg.

Markera utrustning som delad och gör den bokningsbar för hyresgäster från flera företag inom samma lokal.

All data lagras i Supabase Frankfurt (eu-west-1). Ingen data lämnar EU.

Varje databasfråga begränsas till den inloggade användarens lokal via Supabase RLS-policyer. Dataläckage mellan hyresgäster är strukturellt omöjligt.

Hyresgäster kan begära en fullständig export av sina personuppgifter.

Hyresgäster kan radera sitt konto och tillhörande data.

Strikta CSP-headers på alla sidor. Inga inline-skript eller eval tillåts.

Enterprise-plan: kräv svensk BankID-verifiering för externa bokningar med högt förtroendekrav.

Data raderas aldrig vid nedgradering. Poster över gränsen blir skrivskyddade, nedladdning är alltid möjlig.

Ett företag registrerar sig för en hyreslokal online, betalar och får automatiskt sitt avtal och sin resursåtkomst.

Vid hyresbetalning skapas hyresgästföretaget och användarkontona och tilldelas rätt lokal.

Automatiska e-postpåminnelser innan hyresperioder löper ut.